Dominando la Facturación Electrónica: La Revolución POS con Premium Soft
Articulo del Blog 
Publicado May 20, 2024 - 11:05 AM

Dominando la Facturación Electrónica: La Revolución POS con Premium Soft

Las reglas del juego en la facturación electrónica están evolucionando, y uno de los cambios más significativos es la introducción de la Resolución 165 de la DIAN en noviembre de 2023. Si bien el término POS solía asociarse con los tiquetes de máquinas registradoras, ahora, gracias a esta resolución, se ha renovado el panorama para los contribuyentes colombianos. ¿Cómo puedes adaptarte a estos cambios? En Premium Soft, te ofrecemos la guía y herramientas necesarias para abrazar esta nueva era digital en la facturación.

¿De qué trata la Resolución 165 de noviembre de 2023?

Desde el 1 de noviembre de 2023 la DIAN informo sobre la Resolución 165 que busca promover la transformación digital al modernizar el sistema de facturación electrónica en Colombia. Uno de los cambios más notables dentro de la normativa es la implementación de la versión 1.9 del anexo técnico de factura electrónica de venta y establece el anexo 1.0 del documento equivalente electrónico.

Con esta nueva implementación emerge un formato moderno que reemplaza al tradicional tiquete de máquina registradora con sistema POS Electrónico, con la finalidad de mejorar el control tributario, facilitar el cumplimiento de las obligaciones y adaptarse a la era digital mejorando la experiencia para el contribuyente. Por medio de los servicios informáticos de la DIAN se logrará generar, transmitir, validar y expedir los documentos electrónicos con los mismos efectos legales.

La Resolución 165 de noviembre de 2023 tiene una serie de objetivos que buscan mejorar significativamente el sistema de facturación electrónica en Colombia. Estos objetivos son fundamentales para promover la eficiencia, la transparencia y la modernización en el ámbito tributario y empresarial. A continuación, exploraremos el propósito y los beneficios de esta resolución en base a los objetivos establecidos:

     · Desarrollar el sistema de facturación POS Electrónica : Esta resolución tiene como objetivo principal establecer las características, condiciones, plazos, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos necesarios para fortalecer el sistema de facturación electrónica. Al desarrollar este sistema, se busca mejorar la interoperabilidad, la generación, la transmisión, la validación y la expedición de los documentos electrónicos relacionados con la facturación.

· Adoptar nuevas versiones del anexo técnico: Con la adopción de la versión del anexo técnico la resolución busca actualizar y mejorar las especificaciones técnicas y funcionales para la generación, transmisión, validación y expedición de estos documentos. Esto garantiza que el sistema de facturación electrónica esté alineado con los estándares más recientes y promueva la eficiencia en los procesos.

· Definir obligaciones y responsabilidades: Finalmente, la resolución establece las obligaciones y responsabilidades para los sujetos obligados a expedir factura electrónica de venta logrando garantizar el proceso. Esto incluye el cumplimiento de las normativas vigentes, así como las sanciones y consecuencias legales por el incumplimiento de las mismas.

¡Oye Contribuyente! Estos son los requisitos que necesitas para expedir la factura POS Electrónica:

     ·     Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) y actualización de la información relacionada con el sistema de facturación, tales como el tipo de documento, el rango de numeración, la vigencia, el proveedor tecnológico, entre otros.

 ·       Habilitación ante la DIAN para el uso del sistema de facturación POS Electrónica, cumpliendo con las pruebas técnicas y funcionales que se establezcan en los anexos técnicos de cada documento electrónico.

 ·  Generación, transmisión, validación, expedición y entrega de los documentos electrónicos del sistema de facturación, utilizando los servicios informáticos de la DIAN o los de un proveedor tecnológico autorizado.

 ·      Conservar y colocar a disposición de la DIAN y de los adquirentes de los bienes y/o servicios, los documentos electrónicos del sistema de facturaciónasí como los soportes y anexos que se requieran, en los términos y condiciones que se establezcan en la normatividad vigente.

Toma en consideración que…

Aunque se evidencian cambios adaptados a las nuevas necesidades tecnológicas que favorecen el crecimiento de los contribuyentes, también se debe tener presente el reconocimiento de las sanciones y consecuencias legales que pueden impactar en las actividades y crecimiento empresarial, por esta razón te dejamos a continuación algunas consideraciones para ayudarte a evitar algún inconveniente.

· Debes estar al tanto del cumplimiento del Artículo 652 del Estatuto Tributario, ya que el incumplimiento de la emisión de la factura electrónica es una multa equivalente al 1% del valor de las operaciones no documentadas, con un límite máximo de 950 Unidades de Valor Tributario (UVT).

·  Recuerda introducir de manera correcta la información del documento equivalente electrónico, porque la omisión o inexactitud puede traerte como consecuencia una multa del 5% del valor de la operación, también con un tope de 950 UVT.

Ahora bien, si persiste el incumplimiento de las obligaciones tributarias relacionado con la facturación electrónica se tendrán otro tipo de reprimendas legales como:

    ·  El cierre del establecimiento por un período de tres (3) días al no expedir factura o documento equivalente, estando en la obligación de hacerlo, o si se emite sin cumplir con los requisitos mencionados en el Artículo 617 del Estatuto Tributario.

     ·    Cuando sea un caso con mayor gravedad, el negocio puede ser clausurado por un período de treinta (30) días si se incurre en violaciones al régimen aduanero vigente, como la aprehensión de materias primas, activos o bienes del inventario, o mercancías recibidas en consignación o depósito.

Te ofrecemos una solución para adaptarte a esta nueva realidad

Toma en cuenta que el uso de la facturación electrónica POS será ejercida según el tipo de contribuyente y el sector económico al que pertenezcas, acá te dejamos los plazos que debes considerar:

     ·  Para los Grandes Contribuyentes desde el 1 de mayo de 2024 deberán empezar a implementar el Tiquete de máquina registradora con sistema POS.

      ·  Si eres Declarante del Impuesto sobre la Renta y no tienes la calidad de Grande Contribuyente tiene hasta el 1 de junio de 2024 para aplicar la Resolución 165.

     ·   En el caso de los que no son Declarantes del Impuesto sobre la Renta y personas que no tengan ninguna de las calidades mencionadas será desde el 1 de julio de 2024.

     Para hacer más fácil este nuevo proceso te recomendamos utilizar un software que tenga todos los elementos necesarios para poder generar tu facturación electrónica POS y al mismo tiempo cumpla con los reglamentos establecidos por la DIAN, además que sea adaptable a tus necesidades empresariales según en el área donde te desempeñes.